fredag 22. mai 2015

Møteinnkalling Årsmøtet 2015

Agenda årsmøtet:
  • 1. Velge ordstyrer
  • 2. Velge protokollfører
  • 3. Godkjenne innkallingen, fullmakter og saksliste
  • 4. Velge to personer som sammen med styrets leder skal skrive under protokollen
  • 5. Behandle årsmeldingen fra styret for 2014
  • 6. Behandle revidert regnskap for 2014 og budsjettforslag for 2015
  • 7. Behandle arbeidsplan for 2015
  • 8. Fastsette kontingentens størrelse samt eventuelle andre avgifter
  • 9. Behandle innkomne saker
  • 10. Behandle endringer i vedtektene.
  • 11. Velge styremedlemmer og vararepresentanter som står på valg
  • 12. Velge to revisorer med vararepresentanter for to år. Etter første året er den ene på valg etter loddtrekning.
  • 13. Velge valgnemnd
  • 14. Andre saker som er nevnt i innkallingen
1 Valg av ordstyrer: ______________________
2 Valg av Protokollfører: ________________________
3. Godkjenne Innkallingen _______
Antall fullmakter ____________ og antall tilstede ________ av 54 eiendommer gir ______% oppmøte
Beslutningsdyktig årsmøte: ______
Godkjenne sakslisten: _____________
4 Velge 2 personer for underskrivelse av protokollen:
_______________________________ ______________________________
5. Årsmelding fra styret 2014:
Se møterefrat 2014-10-18.pdf Vedlagt innkallingen
Årsmelding godkjent ____________
6. Regnskap 2014
Se Regnskap 1 2014.pdf vedlagt innkallingen
Regnskap godkjent ________________
Budsjett 2015 er ikke utarbeidet, men forutsettes fremlagt på nytt årsmøte i oktober i forbindelse med dugnad.
Godkjent __________________
7. Arbeidsplan 2015
Arbeidsplan 2015 er ikke utarbeidet, men forutsettes fremlagt på nytt årsmøte i oktober i forbindelse med dugnad.
8. Kontingent og avgifter.
Styret foreslår å beholde veiavgift på kr. 1.500,- og avgift for ikke å være med på dugnad kr. 500,-
Godkjent: _______________
9. Ingen innkomne saker
10. Vedtekter endringer:
Se Vedtekter Småvik veilag 2015.pdf vedlagt innkallingen
Det ønskes fra styrets side å gjøre noen endringer i vedtektene
 -  §5 annet avsnitt endre 1.ste søndag i juni til på samme tid som dugnaden. Dette for å slippe med et
       møte i året.
 -  §5 Fjerne punktet valg av styreleder fordi vi i §10 har med at styret selv skal velge styrelederen.
 -  §16 Fjerne kr.300,- med en avgift fastsatt av årsmøtet. Siden vi allerede har det med i §5
Godkjent: _______________
11. Valg av Styremedlemmer og vararepresentanter:
Leif Erik Fadum
Lars Aasberg
Arne Gjelstad
Jan Tore Olsen
Steinar Sørensen
Alle stiller sine plasser til rådighet, men sier også ja til gjenvalg.
Eventuelle forslag til nye medlemmer:
____________________________ , _______________________________, _______________
Valget gir følgende medlemmer:
_______________
_______________
_______________
_______________
_______________
12. Valg revisor

Carl Beichmann ble valgt i fjor og stiller til gjenvalg
Forslag: __________________
Valgt: __________________
13. Valgnemd
Forslag: __________________
Valgt: __________________
14: Ingen andre saker er nevnt i innkallingen
Møtet slutt!