Dugnad 2014

Dugnad og møte på Småvikveien 2014

Lørdag 18/10-2014 kl.:10:00 -> 16:00

Oppmøte på terrassen hos Leif Erik Fadum

Vi fordeler oss ut derfra.

Vi skal renske grøfter og sluk, fjerne trær og busker, sette opp brøytestikk.

Fordel med varmt tøy, arbeidshansker, rake, øks, grenklipper etc.

Ta med godt humør og arbeidslyst.

Vi brenner bål og griller noen pølser på bålet på jordet ovenfor Fadum

Mvh. Styret

Møtereferat 2014

Møtereferat til alle i Småvikveien 2014
Årsmøte 2014 er ikke blitt avholdt. Styret har hatt litt sporadiske møter.
Vi ble da enige om å sende ut følgende informasjon til alle:

• Vi har fått påpakning om at vi ikke holder møtene i henhold til statuttene våre. Vi ønsker derfor å gjøre om disse slik at vi holder Årsmøtet samtidig som dugnaden. Tidspunktet for dette vil da være senhøstes hvert år. Vi må da avholde et årsmøte 2. helgen i juni slik at vi får endret på dette. Innkalling med foreslåtte vedtak vil bli sendt ut i forkant av det møte.

• Regnskap v/Steinar:

- 218 445,21 på konto pr. 17/10-2014
 - 48.900,- er utestående før innbetalingene for 2014 er registrert, dette gjelder for de 3 siste årene.
    Dette gjelder også eiendommer som er solgt eller har byttet eier, så det er ikke sikkert vi får inn alt.
 - Det siste året har vi betalt for snøbrøyting med kr. 17.550,-
 - Siden det å ikke møte på dugnad hvert år er satt til 500,-, ønsker jeg at hver enkelt selv krysser av
   på listen. De som har gjort dugnaden på annen tid må begrunne dette og sende en mail til Steinar.
 - Antall tilstede på dugnaden 2014: 24 eiendommer Antall sendt mail og blitt godkjent: 2 (Disse er
   listet opp nederst i dette referatet)

• Det ble bestemt at Carl Beichmann, Småvikveien 28, blir revisor og hjelper Steinar med regnskapet.

• Info om arbeider utført v/Leif Erik:
   - 2013 / 2014 grøfter, stikkrenner og sluk, samt fjerning av trær

• Info om planlagte videre arbeider v/Leif Erik:
   - Asfaltering 2014. Det startes asfaltering til uka.
   - Vi engasjerer Knut Svartangen til bytting av 1 stikkrenne ved nr. 66, og å grave noen grøfter
     ved nr. 66 og 70.
   - Vi engasjerer Vidar Ellingsen til å kantklippe høyresiden fra møteplass ved Torgersen til
     skigarden ved Småvikveien 21.

• Dugnad lørdag 18/10-2014 kl. 10:00->15:00 v/Leif Erik:
   - Rydding av grøfter og fjerning av trær
   - Oppsetting av brøytestik
   - Storsekkene med stein ble tømt på stien nede på stranda
•  Leif tok opp at vi alle kunne ta med noen store stein fra hver vår eiendom ned til stien ut til bryggene slik at vi snart kanskje kan gå tørrskodd ved høyvann. Nøtterøy kommune hadde plassert noen storsekker med stein på stien som ble tømt og dandert på dugnaden.
  

Veiavgiften, 1.500,-, og beløp, 500,-, for ikke å møte på dugnad fortsettes som før.
Innbetalingsinfo og eventuell purring blir sendt som egen mail/brev til alle.

  

Mvh
Steinar Sørensen Sekretær Småvik Veilag