Møteinnkalling Årsmøtet 2015

Agenda årsmøtet:

• 1. Velge ordstyrer

• 2. Velge protokollfører

• 3. Godkjenne innkallingen, fullmakter og saksliste

• 4. Velge to personer som sammen med styrets leder skal skrive under protokollen

• 5. Behandle årsmeldingen fra styret for 2014

• 6. Behandle revidert regnskap for 2014 og budsjettforslag for 2015

• 7. Behandle arbeidsplan for 2015

• 8. Fastsette kontingentens størrelse samt eventuelle andre avgifter

• 9. Behandle innkomne saker

• 10. Behandle endringer i vedtektene.

• 11. Velge styremedlemmer og vararepresentanter som står på valg

• 12. Velge to revisorer med vararepresentanter for to år. Etter første året er den ene på valg etter loddtrekning.

• 13. Velge valgnemnd

• 14. Andre saker som er nevnt i innkallingen

1 Valg av ordstyrer: ______________________
2 Valg av Protokollfører: ________________________
3. Godkjenne Innkallingen _______
Antall fullmakter ____________ og antall tilstede ________ av 54 eiendommer gir ______% oppmøte
Beslutningsdyktig årsmøte: ______
Godkjenne sakslisten: _____________
4 Velge 2 personer for underskrivelse av protokollen:
_______________________________ ______________________________
5. Årsmelding fra styret 2014:
Se møterefrat 2014-10-18.pdf Vedlagt innkallingen
Årsmelding godkjent ____________
6. Regnskap 2014
Se Regnskap 1 2014.pdf vedlagt innkallingen
Regnskap godkjent ________________
Budsjett 2015 er ikke utarbeidet, men forutsettes fremlagt på nytt årsmøte i oktober i forbindelse med dugnad.
Godkjent __________________
7. Arbeidsplan 2015
Arbeidsplan 2015 er ikke utarbeidet, men forutsettes fremlagt på nytt årsmøte i oktober i forbindelse med dugnad.
8. Kontingent og avgifter.
Styret foreslår å beholde veiavgift på kr. 1.500,- og avgift for ikke å være med på dugnad kr. 500,-
Godkjent: _______________
9. Ingen innkomne saker
10. Vedtekter endringer:
Se Vedtekter Småvik veilag 2015.pdf vedlagt innkallingen
Det ønskes fra styrets side å gjøre noen endringer i vedtektene
 -  §5 annet avsnitt endre 1.ste søndag i juni til på samme tid som dugnaden. Dette for å slippe med et
       møte i året.
 -  §5 Fjerne punktet valg av styreleder fordi vi i §10 har med at styret selv skal velge styrelederen.
 -  §16 Fjerne kr.300,- med en avgift fastsatt av årsmøtet. Siden vi allerede har det med i §5
Godkjent: _______________
11. Valg av Styremedlemmer og vararepresentanter:
Leif Erik Fadum
Lars Aasberg
Arne Gjelstad
Jan Tore Olsen
Steinar Sørensen
Alle stiller sine plasser til rådighet, men sier også ja til gjenvalg.
Eventuelle forslag til nye medlemmer:
____________________________ , _______________________________, _______________
Valget gir følgende medlemmer:
_______________
_______________
_______________
_______________
_______________
12. Valg revisor
‘
Carl Beichmann ble valgt i fjor og stiller til gjenvalg
Forslag: __________________
Valgt: __________________
13. Valgnemd
Forslag: __________________
Valgt: __________________
14: Ingen andre saker er nevnt i innkallingen
Møtet slutt!

Årsregnskap 1 2014

Innkalling til årsmøte 07/06-2015

Det innkalles herved til årsmøte 2015 søndag 07/06-2015 kl.: 12:00 hos Leif Erik Fadum, Småvikveien 30
Det ønskes fra styrets side å gjøre noen endringer i vedtektene  §5 annet avsnitt endre 1.ste søndag i juni til på samme tid som dugnaden Dette for å slippe med et møte i året.
 §5 Fjerne punktet valg av styreleder fordi vi i §10 har med at styret selv skal velge styrelederen.  §16 Fjerne kr.300,- med en avgift fastsatt av årsmøtet. Siden vi allerede har det med i §5
Vedlagt denne innkallingen følger det nye forslaget til vedtekter og møtereferatet fra dugnad med møte 18/10-2014
Det gjøres oppmerksom på at årsmøtet bare er beslutningsdyktige dersom flere enn 50% er registrert enten ved oppmøte eller ved fullmakt. De som ikke kan møte bes derfor å ordne med fullmakt slik at vi kan være beslutningsdyktige.
Det er ikke kommet noen innspill til årsmøtet. Fristen for det gikk ut 3 uker før møtet altså 17/05-2015.
Det vil også komme en egen mail til alle med krav om innbetaling av avgiften for 2014. Her vil det være vedlagt en oversikt over alle innbetalinger den enkelte eiendom har foretatt og det denne eiendommen er utestående med.
Agenda årsmøtet:
1. Velge ordstyrer
2. Velge protokollfører
3. Godkjenne innkallingen, fullmakter og saksliste
4. Velge to personer som sammen med styrets leder skal skrive under protokollen
5. Behandle årsmeldingen fra styret for 2014
6. Behandle revidert regnskap for 2014 og budsjettforslag for 2015
7. Behandle arbeidsplan for 2015
8. Fastsette kontingentens størrelse samt eventuelle andre avgifter
9. Behandle innkomne saker
10. Behandle endringer i vedtektene.
11. Velge styremedlemmer og vararepresentanter som står på valg
12. Velge to revisorer med vararepresentanter for to år. Etter første året er den ene på valg etter loddtrekning.
13. Velge valgnemnd
14. Andre saker som er nevnt i innkallingen






Mvh
Steinar Sørensen Sekretær Småvik Veilag